ظهر امروز سه شنبه ۴ اردیبهشت ماه ۱۴۰۳ جلسه ایی با حضور دکتر عزیزخانی مالک محترم پایانه بار کرمانشاه، مهندس سلیمان صادقی سرپرست پایانه بار، حاج کهزاد محبی نایب رئیس انجمن صنفی شرکت‌ها جناب آقای برومند عباسی ریاست محترم انجمن صنفی رانندگان،آقای دکتر سعید رنجبر ریاست محترم هیات مدیره شرکت آنی باران و با نظارت سرپرست معاونت محترم اداره راهداری و حمل و نقل جاده ایی استان جناب آقای مهندس ایوب کریمی در ساختمان سرپرستی پایانه برگزار گردید و در خصوص نهایی شدن هوشمند سازی اعلام بار پایانه بار کرمانشاه توافق گردید ، و مقرر شد در چند روز آینده تمامی  زیرساخت‌های سخت افزاری و نرم افزاری آماده بهره برداری شود.
بر این اساس شرکت آنی باران موظف گردید نرم افزار طراحی شده خود را جهت اعلام بار در اسرع وقت عملیاتی نماید ، همچنین مدیریت پایانه نیز موظف به تامین کلیه امکانات سخت افزاری از قبيل دوربین های پلاک خوان،ماژول پلاک خوان، سیستم های کامپیوتری ثبت ورود و خروج کامیون ،سرور مرکزی، مانیتورینگ سالن اعلام بار به وسیله تلویزیون ۷۵ اینچ 4Kو برقراری ارتباط اینترنت سالن اعلام بار از طریق اینترنت رادیویی گردید. انجمن‌ صنفی رانندگان نیز متعهد گردید  سه نفر نیروی انسانی جهت کاربر ورودی پایانه در اختیار پایانه و یک نفر کاربر اعلام بار در اختیار سالن اعلام بار قرار دهد  .همچنین انجمن شرکت‌ها و موسسات مکلف گردید با شرکت ها و موسسات باربری جهت استفاده از سامانه مذکور هماهنگی های لازم را به عمل آورد. 
سرپرست محترم پایانه بار کرمانشاه نیز به عنوان نماینده سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ایی به عنوان ناظر بر عملکرد سامانه اعلام بار نظارت خواهد کرد.